Wat is er gebeurd?

Het Amsterdamse Gerechtshof heeft een geschil opgelost tussen een BV en een eenmanszaak, de voormalige echtgenoot van de directeur.

Van 2014 tot 2019 verschoof de winst van de eenmanszaak naar de BV via betalingen en boekingen op de rekening-courant.

De rechtbank accepteerde een terugbetaalbare rekening-courant schuld van €144.892 in 2019.

Ze bevalen betaling van wettelijke rente vanaf 22 december 2022, plus proceskosten van €13.601,39 en €14.512,84. Ze verwierp de extra claim van €121.000 en enige voortgezette winstoverdrachtverplichting vanaf 2020 omdat er voor dat jaar niets was afgesproken.

Analyse

Deze uitspraak is zeer feit-specifiek omdat deze voortkwam uit de context van een voormalig huwelijk en de bijbehorende bedrijfsstructuur. Toch is de zakelijke les breder.

Kleine bedrijven beschouwen vaak intra-groep, familie- of gerelateerde partijstromen als flexibele boekhouding. De rechtbank keek verder dan de afwezigheid van een ondertekende rekening-courantovereenkomst en richtte zich op gedrag: facturen, betalingen, jaarrekeningen, belastingaangiften en de acties van de partijen in de loop van de tijd. De valse veronderstelling was dat “alleen papier” later geen echte schuld kan worden. Voor microbedrijven is de boekhoudkundige behandeling niet neutraal. Zodra cijfers consistent worden gebruikt, kunnen ze bewijs worden van intentie, toestemming en aansprakelijkheid.

Bestuur

Leiderschap faalde in het scheiden van persoonlijke relaties van de bedrijfsstructuur en financiële verantwoordelijkheid. Regelingen met gerelateerde partijen groeiden uit gewoonte in plaats van door formele besluitvorming. De zwakte in het bestuur was niet de complexiteit. Het was het gebrek aan duidelijke goedkeuring, een schriftelijke scope en periodieke bevestiging.

Risico

De blootstelling was direct: €144.892 werd verschuldigd, met rente en hoge juridische kosten. Het bredere risico is een continuïteitsprobleem wanneer betwiste boekhouding ontstaat na een scheiding, conflict, vertrek of insolventie.

Naleving

Het zwakke punt was documentatie. Er bestond een rekening-courantrelatie, maar de overeenkomst werd betwist. Jaarrekeningen en belastingaangiften droegen het bewijsgewicht. Naleving betekent dat stromen expliciet, ondertekend, beoordeeld en verzoend worden.

Dagelijkse operationele takeaway

Deze week, beoordeel systematisch al uw saldi met verbonden partijen. Bevestig voor elk saldo: wie verschuldigd is of wordt, de reden voor de transactie, de datum waarop de relatie begon, verwijs naar de specifieke schriftelijke overeenkomst of documentatie, en zorg ervoor dat de rekeningen nauwkeurig de afgesproken intenties weerspiegelen. Documenteer eventuele discrepanties en pak inconsistenties snel aan.